top of page

Privacyverklaring – KVE Drongen

KVE Drongen hecht veel belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van haar spelers, ouders, vrijwilligers, supporters en bezoekers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

KVE Drongen
Adres: Sint-Gerolfstraat 16, 9031 Drongen
E-mail: info@kvedrongen.be
Deze vereniging treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor alle verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

KVE Drongen kan volgende gegevens verwerken:

a) Spelers en leden

  • Naam, voornaam

  • Adresgegevens

  • Geboortedatum

  • Contactgegevens (telefoon, e-mail)

  • Medische informatie die noodzakelijk is voor sportbeoefening (optioneel & enkel mits toestemming)

  • Clubadministratieve gegevens (lidnummer, ploeg, betaald lidgeld, …)

​

b) Bezoekers & deelnemers aan activiteiten

  • Beelden (foto’s/video’s) gemaakt tijdens wedstrijden, trainingen, tornooien of evenementen

  • Gegevens die u zelf verstrekt bij inschrijvingen of wedstrijden

​

c) Websitebezoekers en sociale media-volgers

  • Technische gegevens zoals IP-adres en cookies (zie cookiebeleid)

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

  1. Ledenadministratie en aansluiting bij de voetbalbond

  2. Planning en organisatie van trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten

  3. Communicatie met spelers, ouders en vrijwilligers

  4. Wettelijke verplichtingen, zoals verzekeringen en sportfederatievereisten

  5. Promotionele doeleinden, inclusief publicatie van foto- en videomateriaal op

    • Onze website

    • Sociale media (Facebook, Instagram, …)

    • Drukwerk en interne communicatie

  6. Veiligheids- en organisatiedoeleinden tijdens evenementen

4. Fotografie & publicatie van beelden

Tijdens evenementen, trainingen en wedstrijden worden regelmatig foto’s en video’s gemaakt. De club wil hiermee de sportbeleving tonen en de werking promoten.

a) Wettelijke basis

KVE Drongen baseert zich voor beeldmateriaal op:

  • Gerechtvaardigd belang van de club voor verslaggeving en promotie

  • Toestemming, wanneer het gaat om gerichte portretfoto's of wanneer iemand uitdrukkelijk kenbaar maakt niet in beeld te willen komen

Algemene sfeerbeelden waarbij personen niet centraal staan, vallen onder het gerechtvaardigd belang.

​

b) Minderjarigen

Voor spelers jonger dan 16 jaar wordt toestemming van de ouders/voogd gevraagd bij inschrijving.
Ouders kunnen altijd aangeven dat zij niet wensen dat hun kind herkenbaar wordt afgebeeld.

​

c) Bezwaar

Wie bezwaar heeft tegen de publicatie van een foto of video waarop hij/zij herkenbaar te zien is, kan dit eenvoudig melden via info@kvedrongen.be.
De club verwijdert of anonimiseert het beeldmateriaal zo snel mogelijk.

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de werking van de club.

  • Ledenadministratie: tot maximaal 5 jaar na beëindiging van het lidmaatschap

  • Foto’s voor promotiedoeleinden: zolang relevant voor de werking van de club, tenzij bezwaar wordt ingediend

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens enkel met:

  • De voetbalbond of sportfederatie

  • Verzekeringsmaatschappijen

  • Vrijwilligers of trainers voor interne organisatie

  • IT-dienstverleners (website, mailingplatform)

Gegevens worden nooit verkocht of doorgegeven aan derde partijen voor commerciële doeleinden.

7. Beveiliging

KVE Drongen neemt alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

8. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

  • Inzage te vragen in uw persoonsgegevens

  • Uw gegevens te laten verbeteren of verwijderen

  • Uw toestemming in te trekken

  • Bezwaar te maken tegen gebruik van beeldmateriaal

  • Overdracht van uw gegevens te vragen

U kan deze rechten uitoefenen via info@kvedrongen.be.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

bottom of page